4月9日,第十届中国广州国际投资年会在广州圆满举行。作为投资年会创办十周年盛会,本届年会全体大会上,市委书记郭永航、市人大常委会主任王衍诗、市政协主席李贻伟出席,市委副书记、市长孙志洋致辞,副市长谭萍主持。全体大会会场首次设在广交会展馆广交会堂,同时设置17场平行分会、6场境外分会,参会嘉宾超2000人,世界500强及大型跨国企业超300家,国内民营企业500强及行业领军企业超200家,全球独角兽企业和外国驻穗领馆等机构超60家。大会还同期举办广州招商引资十周年成果展,发布十年来投资广州代表性项目TOP10和新一批投资广州全球合伙人等。
此次盛会意义非凡,广电城市服务集团下属广电文化公司以高规格会议服务保障的质量和口碑,通过市场化遴选,为大会全体会议提供全流程会务服务。为全面保障大会视觉设计、议程策划、嘉宾服务、参会保障、现场管理等各环节工作要求,广电文化公司组织超70人执行团队,与大会组委会紧密配合,各环节一对一响应,充分打磨细节,圆满呈现出广州招商引资十年磨一剑的聚变成就,再次向世界展示了“千年商都”的活力与潜力,成为国内外投资者瞩目的焦点。
为保障大会圆满呈现及为国内外重要来宾提供高质量服务及周到的参会体验,广电文化公司从会议全流程管理角度精心组织策划服务亮点。
part.01
精准分工确保高效响应
自项目启动以来,迅速组建团队积极对接大会组委会各小组需求,根据大会组织形式成立专责小组,贴合大会组织特点设置工作机制,充分考虑大会组织中重点环节制定个性化服务保障方案,确保建立起全面覆盖、重点领域一对一响应、工作组信息流顺畅的高效工作模式,为大会顺利召开奠定良好基础。
part.02
国际化视野塑造会议调性
充分理解大会国际化视野内涵及创办十周年的非凡意义,在主视觉设计上以“高端、大气、国际化”为基调,既保留官方高规格大会的庄重感,又兼顾现代化国际大都市的时尚感,对广州元素运用大胆创新形式,强化十周年意义,呈现出崭新的大会视觉效果。
part.03
SVIP全流程管理提升参会体验
本次盛会上,巴斯夫集团、采埃孚集团、中国美国商会、沃博联集团、卡夫亨氏公司、现代汽车集团、松下电器(中国)有限公司、广州数字科技集团、胡润百富集团等企业负责人出席发言,世界500强及大型跨国企业代表云集。为确保重量级嘉宾参会体验,从会议邀请前期即成立SVIP专责小组,为嘉宾从注册、抵穗、参会、离场、离穗等全流程、全需求提供专属保障。
part.04
信息服务打造会务管理中枢
为协助大会组织、嘉宾管理高效有序,保障好嘉宾来穗参会需求,充分组织充足的经验丰富的专责人员协助大会各小组做好嘉宾信息管理及对接,成为大会管理重要信息平台。
以有温度的服务展示城市气度。基于在活动保障、嘉宾接待板块的服务优势及强有力的团队支撑,广电文化坚持以客户需求为导向,输出定制水平高,服务品质优的全流程解决方案,致力于成为文化会议服务“一站式”综合运营服务提供商。